Data ostatniej aktualizacji: 11 lipca 2026 r. Niniejsza polityka dotyczy serwisu bookenu.pl oraz programu wczesnego dostępu do BookEnu.

Administrator danych

BookEnu jest produktem spółki Kiran sp. z o.o. - wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000723560 (NIP 5342580173, REGON 369709340), z siedzibą pod adresem ul. Działkowa 95/10, 05-808 Pruszków - operatora serwisu bookenu.pl. Kiran sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tego serwisu i w ramach programu wczesnego dostępu, w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W sprawach dotyczących ochrony danych możesz się z nami skontaktować pod adresem info@bookenu.pl.

Jakie dane osobowe zbieramy

Dane kontaktowe i zgłoszenia do wczesnego dostępu - imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa biura rachunkowego lub firmy oraz wszystko, co zdecydujesz się podać, kontaktując się z nami lub zgłaszając do wczesnego dostępu.
Dane konta - informacje niezbędne do założenia i obsługi Twojego konta BookEnu w okresie wczesnego dostępu.
Czat wsparcia - wiadomości i dane kontaktowe podane w widżecie czatu EnuChat dostępnym w serwisie.
Dane techniczne - informacje przesyłane automatycznie przez przeglądarkę, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki oraz logi serwera, wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Pliki cookies - zobacz sekcję „Pliki cookies” poniżej oraz naszą Politykę cookies.
Dane w dokumentach księgowych - dane osobowe zawarte w dokumentach (fakturach, paragonach, wyciągach) wprowadzanych do aplikacji BookEnu. Przetwarzamy je w imieniu biura rachunkowego jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z biurem (art. 28 RODO). Administratorem tych danych pozostaje biuro rachunkowe lub jego klient.

Nie zbieramy celowo poprzez ten serwis danych szczególnych kategorii. Prosimy o nieprzesyłanie nam wrażliwych danych osobowych w zapytaniach.

Cele i podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO)

Zgodnie z RODO każde przetwarzanie danych osobowych musi mieć podstawę prawną. Opieramy się na następujących:

Odpowiadanie na zapytania i kwalifikacja do wczesnego dostępu - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udzielaniu odpowiedzi i prowadzeniu programu wczesnego dostępu, lub działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Założenie, świadczenie i wsparcie konta BookEnu - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes we wspieraniu i rozwijaniu produktu.
Obsługa czatu wsparcia - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w oferowaniu pomocy przez widżet EnuChat, dostępny na każdej stronie.
Bezpieczeństwo i niezawodność serwisu - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w ochronie serwisu i zapobieganiu nadużyciom.
E-maile marketingowe, jeżeli je wysyłamy - Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne.

Pliki cookies

Używamy niezbędnych plików cookies do działania serwisu, a widżet czatu EnuChat ładuje się na każdej stronie i ustawia własne pliki cookies. Wszelkie opcjonalne pliki cookies (np. analityczne) pozostają wyłączone, dopóki nie wyrazisz zgody, a swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce cookies.

Odbiorcy danych

Dane osobowe udostępniamy wyłącznie dostawcom usług (podmiotom przetwarzającym), którzy pomagają nam działać, i tylko w niezbędnym zakresie. Obecnie są to:

Hosting i infrastruktura - dostawcy z siedzibą w Unii Europejskiej, którzy utrzymują serwis i bezpiecznie przechowują dane.
Wysyłka e-maili - Brevo, do wysyłania i odbierania korespondencji dotyczącej Twojego zapytania lub konta.
Dostawcy modeli AI - Anthropic i OpenAI jako podprocesorzy przy przetwarzaniu dokumentów w aplikacji BookEnu, z zastrzeżeniem, że dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do odczytu dokumentu i nie są wykorzystywane do trenowania modeli.
Czat wsparcia - EnuChat, produkt Kiran sp. z o.o., jeżeli korzystasz z widżetu czatu.

Możemy również ujawnić dane, gdy wymaga tego prawo, w celu ustalenia lub obrony roszczeń albo w związku z reorganizacją działalności. Dane księgowe klientów przetwarzane wewnątrz aplikacji BookEnu podlegają odrębnej umowie powierzenia zawartej z Twoim biurem, na mocy której działamy jako podmiot przetwarzający.

Przekazywanie danych poza EOG

Kiran sp. z o.o. ma siedzibę w Polsce, a dane osobowe staramy się przechowywać na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli któryś z naszych dostawców (np. dostawca modeli AI) przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzja o adekwatności.

Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do powyższych celów. Korespondencję dotyczącą zapytań i wczesnego dostępu przechowujemy przez okres kontaktu i rozsądny czas po jego zakończeniu; dane konta - przez okres istnienia konta, a następnie usuwamy je lub anonimizujemy, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych. Dokumenty księgowe i dane w nich zawarte przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku - zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej.

Jak chronimy Twoje dane

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne - w tym szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu i renomowany hosting - aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem.

Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

prawo do informacji o tym, jak przetwarzamy Twoje dane (niniejsza polityka);
prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
prawo do sprostowania nieprawidłowych danych;
prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach;
prawo do ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się w sposób zautomatyzowany;
prawo do wycofania zgody w każdej chwili, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres info@bookenu.pl - odpowiemy w terminach przewidzianych prawem (co do zasady w ciągu miesiąca). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, skontaktuj się najpierw z nami - postaramy się to naprawić. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Zmiany niniejszej polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę. Zmienimy wtedy datę „ostatniej aktualizacji” powyżej, a o istotnych zmianach poinformujemy w odpowiedni sposób.

Kontakt

Masz pytania o tę politykę lub swoje dane? Napisz na info@bookenu.pl.

Polityka prywatności